У Овом Чланку:

Служба за интерне приходе омогућава различите планове за надокнаду километраже. Послодавци могу надокнадити стварне трошкове возила, користити стандардну километражу ИРС-а или уопће не надокнадити трошкове. Да би био валидан трошак, бизнис мора да одржава доказ о трошковима и да провери да ли су миље возили у пословне сврхе.

Цар дасхбоард

Дигитални бројач километара на контролној плочи аутомобила.

Основе за надокнаду километраже

ИРС омогућава предузећима да надокнаде запосленима и другим представницима компаније за пословна путовања. Ако посао слиједи смјернице ИРС-а, надокнада је као трошак за компанију и неопорезива исплата за запосленика. Да би био валидан трошак, компанија мора да води евиденцију трошкова и да провери да ли је коришћена за рад. Да би био неопорезива исплата запосленом, запослени мора благовремено пријавити трошкове и вратити евентуалне надокнаде које добије.

Стандардна километража ИРС-а

Најједноставнији начин надокнаде километраже за посао је стандардна километража ИРС-а. Према овом плану, запослени и послодавац морају само пратити кретање миља за посао, а не документирати стварне трошкове. Ова стопа се периодично ажурира од стране ИРС-а да би одражавала просјечан плин, трошкове одржавања, поправке, осигурања, лиценце, трошкове регистрације и амортизације који су настали за један километар.

Стварни трошкови

Уместо да се надокнади на стандардну километражу, предузеће може изабрати да надокнади стварне трошкове возила. Ово је много детаљније у односу на стандардну километражу ИРС-а, али може резултирати већом надокнадом ако запосленик вози луксузни аутомобил или купује скупо осигурање. Према овом методу, запослени израчунава укупну количину гаса, одржавање аутомобила, поправку аутомобила, амортизацију, накнаде за лиценце, накнаде за регистрацију и трошкове осигурања аутомобила за годину. Затим, он прорачуни трошак на основу износа миља прешао за посао. На пример, рецимо да је запосленик возио свој аутомобил укупно 10.000 миља током године, а 5.000 тих миља било је за посао. Ако је током године остварио укупан износ од 10.000 долара за трошкове возила, његов послодавац му може надокнадити 5.000 долара све док може документирати трошкове.

Отхер Метходс

ИРС омогућава предузећима да надокнаде трошкове километраже на било који начин који одаберу, све док задржавају документацију. Неки послодавци могу изабрати да надокнаде само стварну количину плина купљеног на пословним путовањима. Други можда неће уопште изабрати да надокнаде трошкове километраже. Ако послодавац надокнади само део трошкова пређених километара, или уопште не троши километражу, запослени може отписати неуплаћени део као детаљан одбитак на Обрасцу 2106, Пословни трошкови за запослене.


Видео: